TiNewss.Com--Tidak semua orang akan mudah untuk berbicara di hadapan banyak umum atau banyak orang. Justru bagi sebagian orang merasa kesulitan dan bingung harus berbicara apa ketika dalam sebuah rapat dalam sebuah pertemuan umum.
Kebingungan ini bukan hanya bagi para pemula atau orang yang baru mengikuti rapat, tetapi bagi para pejabat perusahaan, pejabat pemerintahan dan di organisasi lain sekalipun merasa bingung dengan bahan yang akan disampaikan dalam rapat.
Hal ini karena di setiap rapat, peserta rapat harus menyampaikan ide atau gagasan atau saran. Karena tidak bermanfaat kehadirannya manakala tidak menyampaikan pendapat atau saran.
Baca Juga: The Power of Mencontek, Jurus Jitu Meraih Sukses
Sebagai peserta rapat pasif, akan sangat malu manakala kita dipersilakan pimpinan rapat untuk bicara, tetapi kita tidak bicara.
"Cukup," katanya..... kata ini serasa menunjukkan kita itu tidak memiliki kapasitas dalam rapat.
Padahal dalam diri kita sangat banyak yang ingin disampaikan. Tetapi antara mulut dan pikiran tidak sinkron.
Ini tentu ada solusinya. Inilah tips atau solusi agar kita bisa bicara ketika rapat.
Baca Juga: Hari Ini, Jum'at 20 Januari 2023 Zodiak Cancer : Jangan Terlalu Optimis di Awal
Pertama, pelajari dan pahami dulu agenda rapatnya. Ini bisa dilihat dari surat undangan yang kita terima. Dalam surat biasanya tertulis hal yang ingin dibicarakan dalam rapat. Ketahui saja dulu tujuan pembahasan rapat yang ada dalam surat.
Kedua, bila tujuan rapat sudah diketahui dan dipahami, selanjutnya cari tahu materi atau bahan yang berkaitan dengan tujuan atau agenda rapat. Terkait bahan ini bisa bertanya kepada teman yang sudah memahami dan mengetahui, bisa baca-baca dari buku atau searching di google. Pelajari bahan sampai benar-benar kita kuasai.
Ketiga, catat poin-poin penting dari informasi teman, atau bahan yang kita baca. Ingat mencatatnya hanya point-point penting saja agar catatannya tidak terlalu banyak. Pahami dan pelajari catatan terkait poin-poin penting tadi.
Baca Juga: Mencermati Lepasnya Wisma Antara, Bisnis kalahkan Idealisme Jurnalis
Keempat, bila memiliki atasan, maka tanyakan arahan apa yang harus disampaikan dalam rapat. Karena bisa jadi, kehadiran kita di rapat membawa misi organisasi atau membawa pesan yang ingin disampaikan atasan kita. Bila tidak memiliki atasan, maka informasi di poin tiga juga sudah cukup.
Artikel Terkait
Tenaga Honorer Kategori II, Solutif jadi PPPK dan Bukan Angin Surga
Menilik Beban APBD Pemerintah Daerah setelah harus menganggarkan 2 Persen untuk Bansos Angkutan Umum dan Ojek
Belajar dari 3 Ibu Negara, Tien Soeharto, Ainun Habibie dan Ani Yudhoyono tentang Cinta dan Kekuatan
Regsosek 2022 diantara Kemiskinan dan Angka Kemiskinan
Mencermati Lepasnya Wisma Antara, Bisnis kalahkan Idealisme Jurnalis